Registro Eletrônico do Ponto

 

Consiste no registro através da identificação eletrônica do trabalhador, com a totalização da jornada através de um software. A Portaria 671, em sua seção IV disciplina 3 opções para o registro eletrônico do ponto: REP C, REP P e REP A.

O REP A possibilita diversas formas de controle, com a anuência do Sindicato de Classe e em conformidade com a Portaria 373 tem a validade aferida pelo Auditor Fiscal do Trabalho.

REP C – Registro Eletrônico de Ponto Convencional

Quando a pauta é jurídica e retroage a abrangência da auditoria por 5 anos, esta se torna a opção mais segura por manter o histórico dos registros do ponto na memória do relógio por todo este período. Rotina determinada pela Portaria 1510 e certificada pelo INMETRO.
Você escolhe um relógio informatizado com opções para o registro do ponto através do reconhecimento facial, ou da biometria da impressão digital, crachás de proximidade (RFiD) e/ou digitação da senha e para as configurações, gravação e exportação de dados através de um pendrive, de um cabo de rede com um software de gerenciamento de ponto que roda em rede local ou em um software em nuvem, com acesso ao relógio através da internet.
Os funcionários são cadastrados no software, com as tabelas horárias, configurações das faixas de horas extras, banco de horas, escala de revezamento, etc. O cadastro dos funcionários é enviado ao relógio onde é realizado o vínculo com a forma de identificação (geometria facial, biometria da digital, tag de proximidade, senha) utilizada para o registro do ponto, formando um arquivo associando a data e a hora que é periodicamente copiado para o software para processamento e totalização.
Esta solução é democrática: o relógio gera um comprovante impresso para o funcionário com os dados da empresa, do
funcionário e o horário da marcação a cada registro; disponibiliza o arquivo das marcações para a rotina de processamento, abonos e totalização pelo empregador com o uso de um software abrangente, interativo. Para efeito trabalhista o relógio oferece a emissão de um relatório imediato com todos os registros realizados nas últimas 24 horas e uma porta USB Fiscal para a
importação de logs e do arquivo com os registros do ponto e, no computador, o software gera um arquivo com os abonos, base de dados tratada.

REP P – Registro Eletrônico de Ponto por Programa

Um software homologado, em nuvem, recebe os dados do empregador, dos funcionários, as tabelas de horário vinculadas a cada trabalhador, configurações das faixas de horas extras, banco de horas, escala de revezamento, etc., basicamente, o abrangente software que roda em uma rede local foi readequado, com todos os seus recursos, migrou para a nuvem, permitindo ser acessado de qualquer dispositivo com acesso à internet mediante o login e a senha autorizada.
A forma de registro torna-se mais abrangente. Possibilita o registro através de um tablet ou outro terminal com reconhecimento facial, leitura de QR Code; através de um smartphone, desktop, notebook e outros dispositivos compatíveis, com acesso à internet, bem como, através do relógio de ponto informatizado descrito na modalidade REP P.
Nesta opção o funcionário recebe o comprovante eletrônico do registro do ponto e, quando utilizado, o tíquete impresso do relógio de ponto. Em qualquer forma de registro utilizada, a segurança fiscal é atribuída ao software que disponibiliza o arquivo fiscal com os registros de ponto e os abonos realizados.

Registro Manual

 

O Registro Manual do início e fim de cada jornada, é realizado em um livro, folha de ponto o cartão de ponto externo, com os dados do empregador, do trabalhador e a jornada de trabalho.

 

A hora anotada deve corresponder ao exato momento do registro. O lançamento do mesmo horário todos os dias não é reconhecido pelo Ministério do trabalho.

 

Embora existam muitas divulgações do registro do ponto através da telefonia celular, desconhecemos abrangência da CLT que contemple este controle, considerando-o importante para validar o oficial registro realizado em uma folha, livro de ponto ou cartão de ponto externo, ou em comprovado cumprimento as determinações da Portaria 373, utilizado como Registro Eletrônico Alternativo.

Registro Mecânico

 

Um cartão padronizado recebe um adesivo com os dados do empregador, do empregado para o registro do início e fim de cada turno por um relógio de ponto cartográfico.

Relógio de Ponto Cartográfico

 

Conheça a moderna linha de relógios Ponto Digital, qualidade com diversos recursos em conformidade a cada modelo como:

 

  • Programação dos horários para a impressão do cartão de ponto, para a mudança automática das colunas de entrada e saída, para o apontamento do atraso e das horas extras, para o acionamento de sinalização de alerta, etc.

 

  • No break, acerto automático no final do mês, identificação da quinzena para a impressão (cartão de ponto padronizado), soma das horas trabalhadas no cartão de ponto, etc.

Relógios de Ponto

Mundi S210

Mundi Smart

Cronos II

Cronos Bio

Opcionais

Software Ponto Cartográfico

Carimbo de Exceções

Cartões de Ponto

Porta Cartões

Serviços

Sistema de Registro Eletrônico de Ponto | SREP

 

O registro eletrônico do ponto era utilizado com os mais variados recursos que inibiam o Ministério do Trabalho apurar as horas e sentenciar ações e foi disciplinado para o SREP através da Portaria 1510/2009, conheça os principais destaques:

 

  • Utilização de um Registrador Eletrônico de Ponto – REP – certificado, com memória que não pode ser apagada, editada ou alterada, na qual ficam armazenados os dados do empregador, o cadastro dos empregados, todos os ajustes e registros de ponto realizados, constituindo o histórico que deve ser mantido pelo empregador, no REP, por 5 anos, evidenciando  a importância de um REP de qualidade.

 

  • O REP oferece opções de identificação do trabalhador por digitação de senha, leitura de códigos de barras, cartões de proximidade e biometria da impressão digital. Uma impressora gera um comprovante impresso a cada marcação realizada e um extrato com os últimos registros para efeito fiscal.

 

  • O cadastro e a coleta dos dados no REP são realizados através de um software de comunicação através de  de um pendrive, rede local, VPN, internet, etc.

 

  • Em um software de ponto licenciado por CPF/CNPJ, são cadastrados os funcionários, tabelas de horários, escala de revezamento, banco de horas, etc. O software processa o arquivo com as marcações do ponto, gera um relatório para os abonos, relatórios de faltas, atrasos, horas extras, etc., com a totalização das horas trabalhadas e a geração de um arquivo para ser importado pela folha de pagamentos.

 

  • Para a utilização do SREP, ou Sistema de Registro Eletrônico do Ponto, o empregador deve realizar um cadastro no site no Ministério do Trabalho vinculando o número de série do REP ao seu CNPJ.

 

  • Em uma ação fiscal, o histórico do ponto do relógio e o arquivo de dados tratados são recolhidos pelo Auditor através de um pendrive, devendo o empregador apresentar o atestado técnico do REP e do software.

 

Com foco na qualidade, longevidade, relação custo benefício e sinergia com os fornecedores, a Ponto Digital apresenta a melhor solução para você, interativos em diversos modelos e recursos, certificados pelo INMETRO.

REP  PDNT

REP PD Prisma

Small REP

Software Time Work

Software

iPonto Digital

Bobinas

Serviços

Registro Eletrônico Alternativo

 

Empregadores com características operacionais não contempladas pela Portaria 1510, passaram a ter flexibilidade em optar por outras soluções de controle com atenção as determinações da Portaria 373.

Com foco na qualidade, longevidade, relação custo benefício e sinergia com os fornecedores, a Ponto Digital apresenta soluções para o registro alternativo do ponto, com respaldo legal a ser assegurado pelo fabricante da solução acrescido da atenção do empregador quanto as determinações legais e normatizações do sindicato de classe para o regime Celetista. Os não Celetistas, como os cooperativados, estatutários e outros, poderão utilizar os mais diversos controles.

CLT 373

Ponto Virtual

Não Celetista

Software Time Work

Software iPonto Digital

Serviços

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